İhtarname,yapılan sözleşmeden doğan her türlü hukuki hak ve ödevleri karşı tarafa bildirmek için gönderilen yazılı uyarı belgeleridir. İhtarname genellikle ticari sözleşmelerden doğan borç ve alacaklardan dolayı çekilmektedir. İhtarnameyi kişi kendisi çekebileceği gibi avukatı aracılığıyla da gönderebilir.
İhtarname Yazmak
Kanunda özel olarak sayılan zorunlu şekil şartları ve özellikle belirtilen noterin araç olarak kullanıldığı durumlar hariç olmak üzere; mektup, faks, mail, telgraf gibi araçlarla da karşı tarafa bildirilebilinmektedir. Ancak bazı durumlarda karşı taraf gönderilen ihtarnamenin, PTT kanalıyla APS ya da iadeli taahhütlü olarak gönderildiği zarfın içinin boş olduğu iddiasında da bulunabilmektedir.
Ayrıca Noterler Kanunu’nda ihtar gönderme işini noterlerin yapacakları genel işler arasında saymıştır. Bu nedenlerden ötürü, ihtarname çekme işini noter vasıtasıyla yapılması, daha sonrasında herhangi bir sorunla karşılaşılmaması adına önemli bir unsurdur.
İhtarname çekildikten (gönderildikten) bir süre sonra yani yaklaşık bir ay kadar sonrasında da çekilen evrakı notere götürerek arkasına karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı hususunda tebliğ şerhini yazdırmak gerekmektedir. Bunun karşı tarafı bağlayıcılığı açısından önemli olup karşı tarafa tebliğ edilmemiş bir ihtar yok hükmünde değerlendirilmektedir.
İhtarname avukat aracılığı ile hazırlanabileceği gibi şahsi olarak da çekilebilir. İhtarname nasıl hazırlanır bilinmesi gereken bir diğer nokta mutlaka hukuki konunun yasalara uygun olması gerektiğidir. Bununla birlikte ödeme günün geçmiş olması gereklidir. Kişiler arasında yapılan sözleşme maddeleri dışında herhangi bir talepte bulunulmamalıdır. İhtarnamede mutlaka bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- İhtar eden kişiye ait isim, soy isim
- İhtar edilecek kişinin isim, soy isim
- Tarafların ikamet ettiği açık adresler
- İhtarnameye sebep olan konu açıklaması
- İhtar eden kişinin imzası
- Notere ait imza, mühür, tebliğ şerhi, tarih bilgileri, yer almalıdır.
İhtarname Çekildikten Sonra Yapılması Gerekenler
İhtarnameler konusu ve içeriği itibari ile farklı edimler gerektirebilirler. Bu sebeple ihtarname nasıl çekilir bilinmesi gerektiği kadar sonrasında yapılacaklara da mutlaka dikkat edilmelidir. Örneğin borçluya bir ihtarname çektiğinizde bir ay sonra tebliğ şerhi yazdırmanız gereklidir. Kira alacağında ise bir defa ihtarname çekilmesi ardından bir aylık süre kiracıya verilmektedir. Bu bir aylık sürede ödenmediği takdirde ikinci ihtarname çekilir ve ardından kiracının evi boşaltması için ev sahibinin dava açma hakkı doğmaktadır.
Borçluya İhtarname Çekmek
İhtarname genel manasıyla size herhangi bir şekilde borcu olan kişiye gönderilen uyarıdır. Bu uyarının kurallara uygun şekilde düzenlenmesi borcunuzu, mağduriyetinizle beraber geri almaya yarar. Borcunuzu geri almak için çekilen ihtarnameleri noter aracılığı ile göndermek en doğru yoldur. Eğer mektup, faks, mail, ptt gibi yollarla karşı tarafa ihtarname yollarsanız zarfın içinin boş olduğu iddasıyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu durum sıklıkla karşımıza çıkabiliyor. Noter ile yollanan ihtarnamenin 1 ay sonra evrakı notere götürerek arkasına karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı hususunda tebliğ şerhini yazdırması gerekir. Eğer ihtarnameniz karşı tarafa iletilmediyse hukuki olarak yok sayılır.